Crear Asistente de Actividad

Un Asistente de Actividad es un elemento de Galatea que vincula un Usuario a una Actividad.
A través del asistente de actividad, es posible facturar actividades a un Usuario de Galatea, así como crear documentos, mediante el uso de Plantillas del Tipo Asistente de Actividad, que recopilen información tanto de la Actividad como del Usuario.

Para crear un nuevo Asistente de Actividad, se deberá hacer clic en el icono situado a la derecha de la sección de búsqueda del menú lateral izquierdo hasta que se muestre el icono que aparece en la imagen (1), en el caso de que ya se esté mostrando ese icono, se puede eludir este paso. Seguidamente se hará clic en Actividades (2) y luego en Asistente de Actividades(3).

También se puede acceder a esta vista utilizando el buscador en la parte inferior izquierda (1) introduciendo la palabra "Asistentes de Actividades" y haciendo clic en la opción Asistentes de Actividades(2).

Una vez dentro de la vista de Asistentes de Actividades se hará clic con el botón derecho del ratón en algún espacio vacío de la vista para luego hacer clic en la opción Añadir del menú que se desplegará. 

También, podemos añadir directamente un asistente a una actividad mediante el botón Asistente en la sección Añadir de la ribbon  de la ficha de una actividad.

Al crear un asistente, se abrirá una ventana donde debemos introducir los siguientes datos necesarios para crear el asistente de actividad:

Campos obligatorios:

• Actividad
  Debe seleccionar la Actividad a la que participa el asistente.  Esta debe estar registrada en Galatea ERP.
  
  
• Asistente
  Debe seleccionar el Usuario que asistirá a la actividad. Este debe estar registrado en Galatea ERP.
  
  
• Fecha de Registro
  Indicar la fecha de registro del asistente. Por defecto Galatea asigna la fecha actual al momento de crearla.

Campos a destacar:

• Está en espera
  Campo informativo que nos indica si el asistente esta dentro de la lista de espera de la actividad o no. Este campo no se puede editar y se marca automáticamente al crear el asistente si la actividad no dispone de plazas libres. 
  
  En el momento en el que la actividad disponga de plazas libres, si el asistente puede ocupar una de esas plazas, dicho asistente se eliminara de la lista de espera i este campo se desmarcará automáticamente. 
  
  
• Es baja
  Indica que este asistente se ha dado de baja en la actividad. Esto implica que el asistente deja libre una de las plazas de la actividad. Si por el contrario, se encuentra en la lista de espera, Galatea lo elimina de dicha lista. 
  
  Si se desmarca este campo, el asistente entrara o no en la lista de espera en función de si hay plazas disponibles en ese momento.
  
  
• Fecha de baja
  Registra la fecha de baja del asistente. Es obligatorio registrar esta fecha una vez se marca que el asistente se ha dado de baja. 
  
  
• Está facturado
  Indica si al asistente se la ha aplicado una factura. Este campo se marca automáticamente cuando se genera una línea de factura a través del asistente de actividad.
  
  
• Nivel
  Campo informativo. Indica el nivel de la actividad.