Crear Actividad

Tras arrancar Galatea ERP se deberá hacer clic en el icono situado a la derecha de la sección de búsqueda del menú lateral izquierdo hasta que se muestre el icono que aparece en la imagen (1), en el caso de que ya se esté mostrando ese icono, se puede eludir este paso. Seguidamente se hará clic en Actividades (2) y luego en Actividades(3).

También se puede acceder a esta vista utilizando el buscador en la parte inferior izquierda (1) introduciendo la palabra "Actividades" y haciendo clic en la opción Actividades(2).

Una vez dentro de la vista de Actividades se hará clic con el botón derecho del ratón en algún espacio vacío de la vista para luego hacer clic en la opción Añadir del menú que se desplegará. 

A continuación, se abrirá una ventana donde debemos introducir los siguientes campos intrínsecos a la actividad, necesarios para poder crearla:

Campos obligatorios:

• Nombre
  Nombre de la Actividad.
  
  
• Fecha Inicio
  Fecha de Inicio de la Actividad. También será la fecha de inicio por defecto de una asignación creada en base a esta actividad.
  
  
• Fecha Fin
  Fecha de Fin de la actividad. También será la fecha de fin por defecto de una asignación creada en base a esta actividad. 
  
  
• Máximo número de Asistentes
  Establece el número máximo de asistentes activos que puede tener la actividad.
  
  Si se añaden nuevos asistentes a la actividad una vez alcanzado este límite, estos asistentes pasarán a la lista de espera. 
  
  
• Mínimo número de Asistentes
  Establece el número mínimo de asistentes activos que debe tener la actividad. Junto al número Máximo de Asistentes y los asistentes actuales de la Actividad, Galatea calcula el número de plazas disponibles en la actividad. 

Campos a destacar:

• Tipo
  Tipo de actividad. Se pueden establecer nuevos tipos de actividades desde las Tablas de Configuración.
  
  Según el tipo de actividad y el producto con el que se factura la actividad, el precio de la factura puede variar.
  
  
• Subtipo 1 de actividad
  Establece un primer subtipo a la actividad, con el que podemos realizar filtros de actividad más precisos en Galatea. 
  
  
• Subtipo 2 de actividad
  Establece un segundo subtipo a la actividad, con el que podemos realizar filtros de actividad más precisos en Galatea. 
  
  
• Subtipo 3 de actividad
  Establece un tercer subtipo a la actividad, aplicando un nivel más de precisión en nuestros filtros de actividad en Galatea.
  
  
• Fecha de Nacimiento Máximo
  Campo informativo que establece la edad máxima que pueden tener los usuario para poder asistir a la actividad, en base a su fecha de nacimiento.
  
  
• Fecha de Nacimiento Mínimo
  Campo informativo que establece la edad mínima que deben tener los usuario para poder asistir a la actividad, en base a su fecha de nacimiento.
  
  
• Excluir de reserva online
  Permite mostrar o excluir la Actividad del sistema de reservas Online (Web del puerto / APP Móvil), siempre que se tenga contratado el servicio. 
  
  
• Es Facturable
  Nos permite facturar la actividad a los asistentes activos a esta. Una vez marcada esta opción, debemos completar los siguientes campos:
  
  
  • Producto
    El producto con el que facturaremos la actividad. Es obligatorio asignar un producto si no se establece un Precio Fijado.
    
    
  • Precio Fijado
    Importe por el que siempre se facturara la actividad a todos los asistentes. Es obligatorio establecer un precio fijado si no se asigna un Producto a la actividad. En caso de informarse los 2 campos, se dará prioridad al valor del Precio fijado al momento de crear la factura
    
    
  • Porcentaje de pago reserva
    Informa del porcentaje de pago de reserva que se aplica al realizar la reserva online de la actividad en la Web / APP. Solo tiene sentido si se tiene el sistema de reservas online activado. No es obligatorio informar este campo siempre que la actividad este marcada como Excluir de reserva Online.

Una vez creada y guardada la actividad, se nos habilitarán una serie de acciones en la ribbon de la ficha de la Actividad:

• Duplicar actividad
  Crea una copia de la actividad y la guarda en Galatea.
  
  Al momento de duplicar la Actividad, tenemos la opción de modificar tanto el nombre de la Actividad copia, como la Fecha de Inicio y la Fecha de fin de esta. 
  
  También tenemos la opción de duplicar tanto los organizadores como los asistentes asignados a la actividad original, con lo que se crearan duplicados de los asistentes de la actividad original que se asignaran a la nueva actividad.
  
  
  

• Añadir organizador
  Añade un Organizador a la actividad.
  
  Solo pueden añadirse como Organizadores Usuarios de Galatea marcados como Es Organizador en su ficha.
  
  
  
  
  
  
• Añadir Asistente de Actividad
  Crea un Asistente de Actividad enlazado a la actividad, en base a un usuario de Galatea.
  
  
• Añadir Nuevo Asistente
  Crea un Asistente de Actividad enlazado a la actividad. Esta opción se usa para añadir a clientes puntuales o ocasionales que no tenemos registrados en nuestro entorno de Galatea como un Usuario. Solamente es necesario informar el Nombre del asistente para poder crearlo
  
  
  
  
• Añadir Horario
  Permite añadir un registro de diferentes horarios de la Actividad.