Generación de petición (individual) de "firma de documento"

Primero de todo detallar que aquellos elementos del Galatea que permiten la generación de petición de firma de documentos asociados son:

1. Usuario
2. Estancia
3. Uso
4. Asistente de Actividad

Para poder realizar una petición de firma a través de un elemento de Galatea, e iniciar el proceso, se debe abrir la ficha del elemento en concreto al cual queremos asociarle una petición de firma de documento. Una vez abierta la ficha en cuestión se debe presionar el botón de Petición de firma(1). 

A continuación, se abrirá una ventana donde se deberá seleccionar la plantilla de base por la cual se generará la petición. 

*IMPORTANTE: En el listado solo aparecerán las plantillas marcadas que admiten petición de firma y que sean del mismo tipo que del elemento del cual se va a generar la petición.

Ej: Petición a un usuario => Plantillas de tipo Usuario que admiten petición de firma

Una vez seleccionada la plantilla y pulsado siguiente, finalmente veremos una pantalla resumen, donde tenemos la siguiente información:

1. Documento a firmar:

   Corresponde a la plantilla seleccionada previamente
   
   

2. Usuario:

   Nombre del usuario vinculado a la plantilla
   
   

3. Fecha petición de firma:

   Fecha actual al momento de realizar la petición
   
   

4. Fecha de expiración: 

   Podemos establecer una fecha de expiración para la petición. De no hacerlo, se establecerá la fecha de expiración establecida en Eversign (Puedes establecer dicha fecha en la configuración avanzada de eversign)
   
   

5. Canal de Petición

   El canal determina a través de que medio recibirá el documento a firmar el usuario.

   Por defecto siempre se enviará por e-mail independientemente de la opción seleccionada como forma de redundancia y para que el usuario la tenga siempre disponible.

   • Email: se enviará el documento a firmar a través de e-mail, utilizando el e-mail priorizado según hemos establecido en paso anteriores
   • APP: Se enviará una notificación push al smartphone del usuario, a través de la APP de clientes de Galatea para que la abra y la firma desde su smartphone con la APP. Este además podrá consultar todos sus documentos a firmar desde la APP. (En desarrollo, disponible en febrero de 2021)
   • Código QR / URL: enviara un enlace o código QR por e-mail, donde se podrá acceder al documento a firmar

6. Email: 

   Establece el email por el cual se enviará la petición al usuario. Puedes elegir entre el email principal o adicional de la ficha del usuario (si no hay ningún email informado en la ficha del usuario, no podrás realizar la petición)

    

7. Editar documento: 

   Puedes editar el documento mediante el programa Word, antes de enviarlo a firmar. ES IMPRESCINDIBLE guardar los cambios realizados y cerrar el Word antes de poder finalizar el envío de la petición de firma.
   
   

8. Sobrescribir el solicitante

   Permite modificar tanto el nombre como el correo electrónico de le persona desde done se enviará la petición, así como el correo electrónico donde se recibirán las notificaciones de los cambios de estados de la firma que se genere
   
   Si no esta marcado, Galatea enviara las notificaciones al correo establecido en la cuenta de eversign.
   
   

9. Personalizar e-mail solicitante

   Correo electrónico donde se desea que reciban las notificaciones de cambio de estado de la firma

10. Personalizar nombre Solicitante
    
    

    Nombre que aparecerá en el correo electrónico que se envíe al usuario destinatario de la petición de firma