El proceso por el cual se puede generar un nuevo uso a partir de un uso ya existente se llama renovar uso y para llevar a cavo este proceso hace falta seguir los siguientes pasos.
Primeramente se tendrá que acceder a la vista de Renovación de uso, una de las formas de acceder a las renovaciones de uso es la siguiente:
Tras arrancar Galatea se deberá hacer clic en el icono situado a la derecha de la sección de búsqueda del menú lateral izquierdo hasta que se muestre el icono que aparece en la imagen (1), en el caso de que ya se esté mostrando ese icono, se puede eludir este paso. Seguidamente se hará clic en Titularidades (2). A continuación, se hará clic en Renovación de uso (3) para acceder a la lista de datos deseada, tal y como se ve en la siguiente imagen.
Otra posible opción para llegar hasta la vista de renovaciones de uso es utilizar el buscador que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla (1). Desde aquí, escribiendo "Renovación de Uso", aparecerá la opción deseada (2) tal y como se ve en la siguiente imagen.
Una vez se haya seguido alguna de las dos opciones, se accede a la vista donde se verán, en caso de existir, las renovaciones de uso disponibles (1). Una vez se hace clic derecho en este espacio (2), se da la opción de Añadir una renovación de uso (3), tal y como se ve en la siguiente imagen. Desde aquí se puede crear una nueva renovación de uso con los datos deseados.
Una vez se haya seleccionado añadir, se abrirá una ventana con un nuevo uso de renovación, donde introducir los campos propios de este elemento. Aquí se encontrarán dos tipos de campos:
- Aquellos marcados con una franja de color naranja en el lado izquierdo (1) que son obligatorios.
- Aquellos que no son obligatorios (2).
Los campos imprescindibles son:
- Tipo de titularidad: limitará la selección de los tipos de uso y la selección de usos es decir, cuando se añadan usos a este renovación, esos, solo podrán ser del tipo de titularidad seleccionada aquí.
- Tipo de uso: Restringido a los tipos de uso vinculados al tipo de titularidad seleccionada.
- Productos primario y secundario: uno de ellos será elegible para la generación de asignaciones cuando se generen el nuevos usos, si así se desea.
- Fecha de inicio y fecha de fin: serán las fechas que tomaran los usos generados a través de esta renovación.
- plantilla: que podrá ser usada para enviar a los usuarios cuyos usos se hayan renovado.
Una vez los campos han sido rellenados, se debe hacer clic en el botón de Guardar de la ribbon.
Una vez guardada correctamente la renovación de uso, se habilitará una pestaña nueva llamada elementos de renovación de uso, haciendo clic en esta pestaña (2) se podrá acceder a la adición de los usos que se pretenda renovar.
Una vez se accede a esta pestaña, mostrará una lista vacía con el título de Usos a Renovar. Desde aquí hay dos maneras de añadir un uso:
- Desde la pestaña Inicio de la ribbon (1), clicando en Uso (2).
- Haciendo clic derecho en la lista y seleccionando la opción Añadir(3).
Esto abrirá un selector de usos donde se podrá elegir que usos renovar. Estos usos habilitaran la posibilidad de ser renovados una vez se hayan añadido. En la lista se puede visualizar información propia del uso añadido, así como propiedades particulares de un elemento de renovación de uso, la cual incluye el estado (1) y el método. Si el elemento está en estado pendiente, haciendo clic derecho en el algún elemento se mostrarán, aparte de las opciones habituales en Galatea, las opciones de renovar(2) o no renovar(3).
- En caso de hacer clic en la opción de Renovar, se abrirá una ventana donde se requerirá seleccionar algunos datos para poder completar la renovación. Estos datos son el producto y el método de pago, solo es necesario cumplimentar estos campos si se desea generar una asignación junto al nuevo uso. Una se haga clic en el botón Renovar, se ejecutará la renovación y se generará un uso (y una asignación si así se desea) con todos los datos del uso de origen exceptuado las fechas de inicio y fin, que procederán del elemento padre Renovación de uso. En caso de haber cumplimentado el producto y el método de pago se generará también una asignación vinculada a este nuevo uso. El estado de este elemento de renovación de uso pasará a "Renovado".
- En caso de hacer clic en la opción No Renovar, se abrirá un diálogo como el que se muestra más abajo, donde se pedirá confirmación para proceder a la NO renovación. Si se acepta no renovarlo, el elemento de renovación pasará al estado "No renovado".
Importante: una vez ejecutada cualquiera de las dos acciones anteriores hasta el final, es decir renovar o no renovar un uso cuyo estado era pendiente, deshabilitará las opciones de renovar, eliminar o no renovar tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Pero se podrán abrir el uso de origen y el uso generado a través de la opción del menú contextual: Abrir.
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