Requerimiento Hacienda 2024

La administración Tributaria ha solicitado a los puertos aportar determinada información con respectos a datos de amarres y embarcaciones.

Si se le ha notificado dicho requerimiento, en este articulo detallamos de qué modo se ha de gestionar la vista para que se pueda extraer la información necesaria requerida.
 

Listado A - Usos de amarre (Titular): 

Requiere un listado de usuarios que en el año 2022 tuvieron un uso de titular sobre un amarre.

 
Se puede extraer este listado desde una vista de Usos de amarre (Usuarios + Amarre), y filtrando por el tipo de Uso (Titular) y las fechas del propio Uso.
 
Se podrá configurar y visualizar con columnas gran parte de los puntos que mencionan en el documento, excepto los siguientes puntos:

• 4. Destinado a embarcaciones transeúntes (Sí / No).
• 10. Tipo de Contrato.
• 13. Importe anual de las cantidades satisfechas por el titular del derecho de Uso, por cualquier concepto. Explicamos cómo extraer esta información más abajo.

Para crear esta nueva vista, debemos dirigirnos a la vista Usuarios + Amarre, y seleccionar Nueva vista:
 

A continuación, definimos las siguientes columnas que contendrá esta vista:

Por último, definimos el filtro que marcará que tipo de usos visualizaremos en la vista al cargarla. En este caso, necesitamos poder visualizar el año 2022 y que sea de tipo Titular:

Finalmente, definimos el titulo de la vista, y creamos la vista en cuestión, desde donde podremos obtener los usuarios y amarres en 2022.

Exportamos el listado en Excel, cuando se abra le daremos a habilitar edición y guardaremos el archivo Excel en la carpeta de destino deseada y ponemos en el Tipo Libro Excel.

Extraer la información para el punto 13. Importe anual de las cantidades satisfechas por el titular del derecho de Uso, por cualquier concepto.

Este punto se podría obtener cruzando información desde dos listados: el listado A que generamos con la vista que acabamos de crear y un listado de la vista Líneas de Facturas, que explicaremos a continuación.

Para crear esta nueva vista, debemos dirigirnos a la vista líneas de facturas, y seleccionar Nueva vista:

A continuación, definimos las siguientes columnas que contendrá esta vista:

Definimos el filtro donde extraemos todas la líneas de facturas emitidas por facturas del año 2022.

Una vez aplicado, le daremos a exportar en Excel y cuando se abra le daremos a habilitar edición y guardaremos el archivo Excel en la carpeta de destino deseada y ponemos el Tipo Libro Excel.

Una vez están los dos listados exportados en Excel cruzaremos la información para que muestre las líneas de facturas filtradas por los usuarios que aparecen en el primer listado. 

Pasos a seguir:

1. Abrimos los dos archivos Excel que hemos exportado: el listado A y las líneas de facturas para el listado A.

2. En el archivo Excel de las líneas de facturas para el listado A, nos vamos al final de la tabla a la derecha y seleccionamos la primera columna vacía y escribimos el título de la columna, en este caso por ejemplo, hemos puesto coincidencias y la validamos dando a intro.

3. En la primera fila de esta nueva columna escribimos  =BUSCARV y seleccionamos con doble clic.

       3.1. Dicha fórmula que vamos a utilizar contiene el siguiente formato:

         

• Lo primero que debemos seleccionar es el valor buscado, que representa el valor que necesitamos buscar, es decir, el valor de búsqueda. Para ello, en la misma tabla que estamos  (líneas de facturas para el listado A), buscamos la columna donde está el código fiscal y seleccionamos la fila que contiene el primer código fiscal. Una vez añadido a la fórmula ponemos el signo ; (punto y coma).

          

• A continuación, debemos seleccionar matriz tabla, que representa el rango donde se encuentran el valor de búsqueda. Para ello, nos vamos al otro archivo Excel (listado A) y buscamos la columna donde está el código fiscal y la seleccionamos desde la fila de la letra de la columna, es decir, debemos seleccionar toda la columna.  Una vez añadido a la fórmula ponemos el signo ; (punto y coma).

         

• Después, debemos seleccionar el indicador de columnas, que representa el número de columnas de rango que contiene el valor devuelto. En este caso, como solo necesitamos una columna, (la de código fiscal), escribiremos 1 y ; (punto y coma).

         

• Seguidamente, debemos seleccionar el rango, que representa con True (1) si se desea que la coincidencia sea aproximada y con False (0) si se desea una coincidencia exacta del valor devuelto. En este caso, escribiremos 0 y cerramos paréntesis ) .Pulsamos intro para validar.

         

• Por último, haremos clic en la pestaña de la columna que acabamos de crear y desmarcaremos #N/D, para así solo ver las coincidencias.

           

Nota: Si queremos ordenarlos para que salgan ordenados por código fiscal, vamos a la columna de código fiscal, hacemos clic en la pestaña y le damos a Ordenar.

           

Listado B - Embarcaciones + Titular embarcación:

Requiere un listado de embarcaciones que tengan en sus instalaciones el puerto base o que hayan permanecido en el puerto al menos 6 meses (183 días) en el año 2022. 

Se puede extraer este listado desde una vista de Estancias, filtrando por el total de días reales filtrados sin ausencia durante el año 2022.

Se podrá configurar y visualizar con columnas gran parte de los puntos que mencionan en el documento, excepto los siguientes puntos (debido a que esa información no la guardamos en Galatea):

• 11. Marca de la embarcación.
• 13. Año de construcción.

Para crear esta nueva vista, debemos dirigirnos a la vista Estancias, y seleccionar Nueva vista:

A continuación, definimos las columnas que necesitemos que contenga esta vista. Es imprescindible añadir las columnas Días reales filtrados y Días reales filtrados sin ausencias, ya que nos ayudaran a identificar los días en los que realmente la embarcación ha estado en el puerto: 

 

Desde aquí, también se podrá extraer la información del propietario del barco (como puede ver en la captura) si los propietarios de la estancia siempre son los propietarios del barco.

Por último, definimos el filtro que marcará el criterio de fechas que queremos consultar. En la siguiente captura, se muestra el filtro que corresponde a una consulta de días reales para el año 2022:

Nota:

• Columna de Días Reales filtrados:  funciona conjuntamente con el filtro de fechas que se aplica en la vista. En esta columna, se nos muestran los días de la estancia que estén comprendidos dentro del filtro de fechas que hemos aplicado en la vista, excluyendo aquellos que no cumplan este criterio.

• Columna Días Reales filtrados sin ausencia:  funciona prácticamente igual que la columna anterior, con la diferencia que esta además tiene en cuenta si alguno de esos días la embarcación tiene registrada una ausencia y, en tal caso, resta esos días del total.

Finalmente, definimos el titulo de la vista, y creamos la vista en cuestión, desde donde podremos obtener usuarios con estancias que han estado en 2022.