Producto

Un producto es un elemento de Galatea que pertenece a una categoría de productos y hace referencia a un bien o servicio prestado por el puerto hacia el usuario. Dicho producto consta de una serie de campos propios que ponen de manifiesto su valor (en €) y modificadores de este.

INFORMACIÓN

• Nombre: Nombre del producto. Es un campo obligatorio para poder crear un producto nuevo.

• Código: Código que utilizaremos para filtrar dicho producto con más facilidad dentro de Galatea
  
  

FACTURACIÓN

• Categoría: Categoría de Producto al que pertenece el producto. Es un campo obligatorio para poder crear un producto nuevo. De dicho campo tiene asociado el formato de Serie con el que se Facturara el producto.

• Unidad de Cálculo:  Es un campo obligatorio para poder crear un producto nuevo. Define el tipo de elemento de Galatea que servirá para calcular la cantidad, importe y propiedades que intervienen en el cálculo del precio.
  
  Podemos diferenciar hasta 4 tipos de unidad de cálculo:  

• • Abierta: El producto no dispone de tarifa i el precio se aplicará directamente en la asignación. Asimismo, no se podrá configurar ninguna temporada o segmento en el Producto.

  • Basada en segmentos Fijados: Sirve para establecer un único segmento al producto, que se aplicara siempre.

  • Basada en Tipos de elementos: Aplica el precio del segmento de una tarifa en función del tipo de elemento vinculado al producto a facturar. (EJ: Tipo de Material, Tipo de Amarre, Tipo de Uso)

  • Basada en Datos de elementos: Se aplica el precio del segmento de una tarifa en función de un dato de un elemento vinculado al producto a facturar. (EJ: Contador de Agua, Eslora de Embarcación, Área 1 de Local) 
    
    

• Descripción Externa:  Descripción que se visualiza tanto en la asignación como en la lineal de factura del producto. Dicha descripción es obligatoria para poder crear el producto, en ella podemos añadir campos concatenados, que representan datos del elemento vinculado al producto (ej. número de amarre, nombre de embarcación)

• IVA: Establece el porcentaje de IVA que se aplica al producto. Es un campo obligatorio para poder crear un producto nuevo.

• Retención: Establece el porcentaje de retención que se aplica al producto .

• Modificable:  

• Producto Vinculado:  Vincula otro producto al producto actual. Esto provoca que, al generar una asignación del producto actual, Galatea automáticamente te dará la opción de crear una asignación del producto vinculado, con los mismos elementos vinculados el la primera asignación, de forma automática.  

• Es precio estándar: Sólo tiene uso en relación al módulo de Métricas de Galatea
  
  

DESCUENTO

• No admite descuentos: Impide que se apliquen descuentos en la asignación y en la línea de factura.

• Descuentos por temporada: Permite añadir al producto descuentos que se aplicaran según el periodo a facturar del producto.

• Descuentos por tipología de usuario: Permite añadir al producto descuentos que se aplicaran según la tipología del usuario al que se factura el producto

IMPORTANTE: Galatea sólo permite aplicar en la ficha del producto un tipo de Descuento. Es decir, no se pueden aplicar al producto descuentos por temporada y por tipología de usuario al mismo tiempo  

PERIODICIDAD

• Es Periódico:  Define si las asignaciones creadas a partir de este producto se calcularan en base a un periodo. Esto permite crear diferentes líneas de factura para distintos periodos a partir de una sola asignación. 

• Tipo de Periodicidad: 

• • Natural:  Corresponden a periodos enteros de tiempo establecidos por el calendario.

    Ej: Una semana: Lunes - Domingo. Un mes: 01 Enero - 31 Diciembre 

• • Real: Corresponden a la unidad numérica estándar del periodo.

    Ej: Una semana: 7 días. Un año: 365 días 

• Periodicidad: Período mínimo con el que se calculara el total de veces que se aplicará el precio del  producto a la línea de factura, según el periodo a facturar. Podéis consulta el siguiente artículo para tener mas información
  
  

• Partes Proporcionales: Permite facturar el producto con perdidos de tiempo inacabados. 
  
  Si por ejemplo, facturamos 9 días de un producto con periodicidad Semanal sin aplicar partes proporcionales, Galatea nos aplicará 2 veces la tarifa del producto en la factura, ja que detecta 1 periodo completo y uno iniciado, aplica la tarifa completa a ambos
  
  En cambio, si el producto se aplican partes proporcionales, Galatea aplicara la tarifa completa al periodo los periodos completos, y aplicara la parte proporcionar del periodo incompleto (en este caso, 2/7 del precio completo de la tarifa).
  
  

• Facturable: Establece en que momento la asignación del producto puede facturar-se: 

• • Al inicio: Se puede factura al Inicio del periodo 
    
    

  • Al final: Se debe facturar una vez termina el periodo 

 

CONTABILIDAD

• Cuenta: Define la cuenta contable que se asignara a la líneas de factura que deriven de este producto.
  
  
• Departamento: Define el departamento contable que se asignaran a las líneas de factura que deriven de este producto.
  
  
• Proyecto: Define el proyecto contable que se asignaran a las líneas de factura que deriven de este producto. 
  
  
  
  

BOLSA DE ALQUILER

• Producto liquidable:  Permite generar la línea de factura marcada como liquidable automáticamente, siempre que:

• • No exista asignaciones para el mismo amarre/local

  • Si existe, que el periodo que vamos a facturar no esté contenida en la otra asignación 

• Se liquidan realquilares:  Permite generar la línea de factura marcada como liquidable, sin tener en cuenta las condiciones mencionadas anteriormente.
  
  
  

OBSERVACIÓN

• Notas: Permite añadir notas o comentarios en el producto.

Productos de Proveedor

A diferencia de los Productos de Cliente, los Productos de Proveedor hacen referencia a un bien o servicio prestado al puerto (venta de suministros, reparaciones, mantenimiento), generalmente ofrecidos por un proveedor externo al puerto. 

Estos productos, debido a que la gestión de sus precios y descuentos no recae en el puerto, la creación de dicho producto en Galatea se simplifica, por lo que se eliminan las siguiente opciones en la ficha de los Productos de Proveedor: 

• La unidad de Calculo de estos Productos siempre será Abierta (el precio del producto siempre se establece manualmente en la factura), por lo que el campo Unidad de Calculo desaparece
  
  • Debido a esto, no és posible configurar ninguna Segmentación, Temporadas, Descuentos o Tarifa de precios
• Las secciones Periodicidad y Descuento en la pestaña de datos desaparecen, debido a que ya no son necesarios al no gestiona-se los precios ni descuentos des del producto