Galatea ERP permite la integración con diversos programas de gestión de contabilidad con terceros, como ContaPlus, Sap, Daconex y MSBC (Navision). Para ello se deben generar uno o varios ficheros que estos programas sean capaces de interpretar, lo cual implica un proceso dentro de Galatea ERP llamado traspaso.
Para ello, se tiene que hacer clic sobre la pestaña de ADMINISTRACIÓN (1) en el menú principal, seguidamente clic sobre el botón Contabilidad (2) sobre la etiqueta de traspasos.
Dentro de este asistente se podrá elegir la empresa responsable de los movimientos contables (1), se reflejará información respecto al último elemento traspasado y el más reciente a traspasar (2), la fecha de inicio y fin que acotaran los movimientos susceptibles de ser incluidos (3), y la casilla agrupar por método de pago y fecha, que de estar seleccionada agrupará en un solo movimiento todos los movimientos del mismo tipo por usuario (discriminados por días)(4). Una vez cumplimentados estos campos se presiona Aplicar.
Tras pulsar Aplicar aparecerán a la derecha todos los tipos de movimientos que no se hayan traspasado con anterioridad, en el rango de fechas seleccionadas, separados en dos columnas, cliente o proveedor. En esta vista se podrán seleccionar los tipos de movimientos contables que se quieran traspasar a contabilidad, marcando cada una de las casillas.
Tras pulsar Siguiente aparecerá una lista con todos los movimientos contable separados por los distintos tipos seleccionados anteriormente. De esta lista se pueden eliminar, haciendo click encima de cada uno con el botón derecho del ratón y pulsando eliminar (este borrado no elimina el movimiento en si, sino que lo quita de la lista de transferencia), también se puede aplicar un filtro a esta vista para una gestión más fluida. Todos los movimientos que aparezcan en esta ventana serán incluidos en el traspaso.
Tras pulsar siguiente, aparecerá un resumen en el que se podrán verificar todos los parámetros antes de generar el traspaso.
Tras finalizar este proceso se pondrá en la cola de procesos batch y una vez finalizado, el traspaso se reflejará en la lista de traspasos, en la que se podrá descargar los ficheros .txt generados para la integración con terceros. Eliminando este traspaso de la lista de traspasos habilitará nuevamente la posibilidad de transferir todos los movimientos contables que se hubieran incluido en la transferencia.
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