Regla

El concepto de regla tiene que entenderse como un elemento capaz de generar e-mails o tareas pendientes de forma automática, cuando se cumplan ciertos requisitos.

Los campos propios de una regla son: tipo de regla, tipo de elemento y filtro. 

• Tipo de regla determina que generará esta regla cuando se active, estos pueden ser e-mails o tareas pendientes.
• Tipo de elemento determina sobre que elemento propio de Galatea ERP (usuario, barco, actividad, factura, etc.) aplicará dicha regla y el contenido de sus campos será susceptible de elección cuando se configure el filtro.
• Filtro es el elemento central de una regla y sobre el cual recae todo el potencial de la misma. Con el filtro se puede determinar bajo que circunstancias se generará una tarea pendiente o un e-mail.

Para personalizarlo, se escoge uno de los campos propio del tipo de elemento y una condición sobre el mismo, por ejemplo: que la eslora de un barco haga más de 7 metros.

Estas restricciones se pueden ir concatenando (mediante el botón añadir), por ejemplo: que la eslora de un barco sea mayor o igual a 7 metros y la manga sea inferior a 5 metros.

Para más información sobre como generar tareas pendientes a partir de reglas haga clic sobre el siguiente enlace: generar tareas pendientes a partir de reglas.

*Esta regla generará una tarea pendiente con tres días de vencimiento, de tipo estada asociada, visible para todo el personal de administración, cuando un barco recién introducido tenga una eslora superior a 7 metros y una manga inferior a 5.

 Los campos por debajo de tipo de regla varían en función del tipo de regla que se elija, ya sea e-mail o tarea pendiente (justo encima de este texto se puede encontrar un ejemplo de una regla de tarea pendiente).

• En caso de elegir una de tarea pendiente se podrá elegir, también, el tipo, los comentarios (que se verán reflejados en el ), el vencimiento y el perfil o el usuario, estos campos son propios de tarea pendiente, si se desea más información sobre esta, se recomienda consultar el siguiente enlace: Tarea Pendiente.
• En caso de elegir un e-mail se podrá elegir, también, el tema, la dirección de origen y la de destino. El contenido de comentarios constituirá el cuerpo del e-mail (justo debajo de estas líneas se puede encontrar un ejemplo de una regla de tipo e-mail).

 

*Esta regla generará un e-mail de [e-mail] para el administrador de Galatea, con el tema "Manga y eslora" cuando un barco recién introducido tenga una eslora superior a 7 metros y una manga inferior a 5.

Para más información sobre como generar e-mails a partir de reglas haga clic sobre el siguiente enlace: generar e-mails a partir de reglas. 

Vea  también el siguiente tutorial: